Skrivregler er utarbeid etatvis og i samarbeide med Servicekontoret. Disse er av en slik karakter at Servicekontoret/saksbehandler lett kan finne dokumentene/saken ved behov. Likeledes er det viktig at dokumentene/saken kan finnes frem iht. lov om innsynsrett og kvalitetssikret iht. personvernlova osv.