Kommunenes ansatte har ansvar for bevaring av arkivverdig materiale ihht. lover og forskrifter.

Fordi arkivene skal

• sikre at kommunen for all ettertid kan dokumentere sine vedtak og tiltak
• sikre innbyggerne i kommunen adgang til viktig informasjon om kommunens planer og virksomhet
• sikre at innbyggerne kan dokumentere egne rettigheter og eiendom og trygge personlig rettssikkerhet
• sikre innbyggerne i kommunen informasjon som kan brukes i kulturelle aktiviteter
• sikre at kommunens historie kan skrives i fremtiden