Prosjekt arkivplan 2010-2012

Sørfold kommune startet i 2010 et prosjekt over to -år som skulle bidra med å utvikle rutiner/prosedyrer innenfor arkiv. Prosjektet skulle arbeide mot et fullelektronisk saksarkiv for å bidra til økt tilgjengelighet for publikum og effektivisere saksbehandlingen i kommunen.Videre innbefattet prosjektet kartlegging og iverksetting av kompetanseheving innenfor arkiv og kommunens sakssystem (ePhorte).

Prosjektet ble delt i - tre deler;

• Arkivplan.no
• Overgang til elektronisk saksarkiv
• Rydding og deponering, kassasjon

Overgang til elektronisk arkiv var planlagt å være ferdigstilt 1/1-2012-31/3-2012.

Arkivplan.no skulle etter tidsplanen være ferdigstilt 30/6-2012.

Dette prosjektet ble avsluttet i oktober 2012. Arkivplanen ble godkjent i Formannskap 28.08.2012, Driftsutvalg 04.10.2012 og endelig i Kommunestyret den 25.10.2012 med noen opplistede mangler.